| Tijd | Taak | Lylyna |
| 07:00 | Commissie aanwezig | |
| 07:00 | Kopjes bij elkaar en gaan | |
| 07:00 | Bloemen ontvangen | |
| 07:10 | Powerpoint aansluiten | |
| 07:10 | Naamkaartjes en registratielijst klaarzetten | |
| 07:10 | Ophangen/neerzetten banners coördineren | |
| 07:30 | Briefing hulpstudenten | |
| 07:30 | Reserveren zitplaatsen, commissie + sprekers | |
| 07:30 | Bedrijven welkom heten | |
| 07:30 | Hulp bij stands voorbereiden | |
| 07:30 | Bezoekers QR code geprint naverslag ophangen | |
| 07:30 | Goodiebags klaarzetten | |
| 08:00 | Briefing fotograaf | |
| 08:00 | Sprekers ophalen / welkom heten | |
| 08:00 | Fietsenrek controle | |
| 08:00 | ICT microfoon snappen en uitleggen aan iedereen | |
| 08:15 | Deuren open | |
| 08:15 | Briefing dagvoorzitters | |
| 08:15 | Bezoekers parkeerkaarten verkopen | |
| 08:15 | Registratie bezoekers | |
| 08:15 | Naamkaartjes uitdelen | |
| 08:15 | Goodiebags uitdelen | |
| 08:15 | Bezoekers welkom heten | |
| 08:30 | Chillen met sprekers | |
| 08:30 | Stand by sprekers ontvangen | |
| 08:30 | Ophalen Marianne Boenink station | |
| 08:40 | Banner op het podium zetten | |
| 08:40 | Microfoon assistentie handheld 3x | |
| 08:45 | Opening | |
| 08:40 | Mensen laten zitten | |
| 08:45 | Welkomstwoord Timo | |
| 08:50 | Welkomstwoord dagvoorzitters | |
| 08:55 | In zaal | |
| 08:55 | Deurwacht | |
| Standby sprekers ontvangst | ||
| 08:55 | Microfoon assistentie headset 1 HJ | |
| 09:00 | Henk-Jan Guchelaar | |
| Aankondigen spreker | ||
| Stukje schrijven | ||
| 09:20 | Microfoons rondbrengen vragen bezoekers | |
| In zaal | ||
| Deurwacht | ||
| Standby sprekers ontvangst | ||
| Bedanken HJ en tot zo! | ||
| 09:10 | Aankomst Diederik Gommers | |
| 09:25 | Microfoon assistentie headset 2 DG | |
| 09:30 | Diederik Gommers | |
| Aankondigen spreker | ||
| Stukje schrijven | ||
| 10:00 | Microfoons rondbrengen vragen bezoekers | |
| 10:08 | Bedankje aanbieden spreker (bloemen, spel) | |
| Cadeau, Koffie en mentimeter aankondigen (microfoon) | ||
| In zaal | ||
| Deurwacht | ||
| Standby sprekers ontvangst | ||
| 10:10 | Coffee break | |
| Standby sprekers ontvangst | ||
| 10:10 | Vertrek Diederik | |
| 10:25 | Aankomst Christine | |
| Vragen planten in het publiek | ||
| 10:30 | Mentimeter op de achtergrond zetten | |
| 10:30 | Stoelen klaarzetten voorin de zaal voor panel | |
| 10:32 | Omroepen dat we weer door gaan | |
| 10:35 | Mensen laten zitten | |
| 10:35 | Microfoon assistentie headset 1 CM | |
| 10:40 | Christine Mummery | |
| Aankondigen spreker | ||
| Stukje schrijven | ||
| 11:10 | Microfoons rondbrengen vragen bezoekers | |
| 11:18 | Bedankje aanbieden spreker (bloemen, spel) | |
| In zaal | ||
| Deurwacht | ||
| Standby sprekers ontvangst | ||
| 11:10 | Aankomst Corrette | |
| 11:15 | Microfoon assistentie headset 2 MB | |
| 11:20 | Vertrek Christine | |
| 11:20 | Marianne Boenink | |
| Aankondigen spreker | ||
| Stukje schrijven | ||
| In zaal | ||
| Deurwacht | ||
| Standby sprekers ontvangst | ||
| 11:35 | Microfoon assistentie handheld 3x, headset 1 ET | |
| 11:35 | Mentimeter aan zetten | |
| 11:40 | 5 stoelen panel neerzetten | |
| 11:40 | Panel: Esther Thole, Marianne Boenink, Henk-Jan Guchelaar, Pauline Evers, Corrette Ploem | |
| 11:40 | Aankondigen Esther | |
| Stukje schrijven | ||
| 11:40 | Microfoons rondbrengen vragen bezoekers | |
| 12:23 | Bedankje aanbieden spreker 5x (bloemen, spel) | |
| Lunch aankondigen en paralelle sessie (microfoon) | ||
| In zaal | ||
| Deurwacht | ||
| Standby sprekers ontvangst | ||
| 12:25 | Lunch Break | |
| 12:25 | Lunchpakketje maken voor Heleen, Raquel en sprekers die willen | |
| Standby sprekers ontvangst en vertrek | ||
| Standby praten met sprekers | ||
| 12:30 | Corrette Ploem + Marianne Boenink naar station brengen | |
| 12:30 | Reserveren bordjes verplaatsen | |
| Bij lunch staan (checken of mensen niet wild doen, 3 pp) | ||
| Checken breakout rooms | ||
| Vragen planten in het publiek | ||
| 13:00 | Omroepen dat we weer door gaan | |
| Mensen verdelen over zalen | ||
| 13:00 | Mensen laten zitten | |
| Paralel Session 1 | ||
| 13:05 | Microfoon assistentie headset AvH | |
| 13:05 | Microfoon assistentie headset CC | |
| 13:10 | Albert van Hell (Main) | |
| Aankondigen spreker | ||
| Stukje schrijven | ||
| 13:40 | Microfoons rondbrengen vragen bezoekers | |
| 13:48 | Bedankje aanbieden spreker (bloemen, spel) | |
| In zaal plenair | ||
| Deurwacht | ||
| Standby sprekers | ||
| 13:10 | Chris Callewaert (Break out) | |
| Aankondigen spreker | ||
| Stukje schrijven | ||
| Microfoons rondbrengen vragen bezoekers | ||
| Bedankje aanbieden spreker (bloemen, spel) | ||
| In zaal break out | ||
| Deurwacht | ||
| Standby sprekers | ||
| 13:50 | Zaal wissel bezoekers plenair en breakout | |
| 13:50 | Microfoon assistentie headset MA | |
| 13:50 | Microfoon assistentie headset HF | |
| 13:55 | Paralel Session 2 | |
| 13:55 | Marta Artola | |
| Aankondigen spreker | ||
| Stukje schrijven | ||
| 14:15 | Microfoons rondbrengen vragen bezoekers | |
| 14:28 | Bedankje aanbieden spreker (bloemen, spel) + KOFFIE | |
| In zaal plenair | ||
| Deurwacht | ||
| Standby sprekers | ||
| 13:55 | Holger Frölich (Break out) | |
| Aankondigen spreker | ||
| Stukje schrijven | ||
| 14:15 | Microfoons rondbrengen vragen bezoekers | |
| 14:28 | Bedankje aanbieden spreker (bloemen, spel) + KOFFIE | |
| In zaal break out | ||
| Deurwacht | ||
| Standby sprekers | ||
| 14:30 | Coffee break | |
| Standby sprekers | ||
| Reserveren bordjes verplaatsen | ||
| 14:50 | Mensen zeggen dat we beginnen | |
| Vragen planten in het publiek | ||
| 14:55 | Mensen laten zitten | |
| 14:55 | Microfoon assistentie headset 1 WV | |
| 15:00 | Willemijn Vader (VitroScan) | |
| Aankondigen sprekers | ||
| Stukje schrijven | ||
| 15:30 | Microfoons rondbrengen vragen bezoekers | |
| 15:38 | Bedankje aanbieden spreker (bloemen, spel) | |
| In zaal | ||
| Deurwacht | ||
| Standby sprekers | ||
| 15:35 | Microfoon assistentie headset 2 JvdO | |
| 15:40 | John van der Oost | |
| Aankondigen sprekers | ||
| Stukje schrijven | ||
| Bedankje aanbieden spreker (bloemen, spel) | ||
| In zaal | ||
| Deurwacht | ||
| Standby sprekers | ||
| 15:45 | Ontvang band en helpen opbouwen | |
| 16:20 | Closing ceremony | |
| Slotwoord dagvoorzitter | ||
| Bedanken dagvoorzitter | ||
| Bedankje aanbieden dagvoorzitter | ||
| Slotwoord Rose | ||
| In zaal | ||
| Deurwacht | ||
| 16:30 | Receptie | |
| Nuchter dienst | ||
| 1 bier per uur dienst | ||
| 3 bier totaal | ||
| 17:45 | Vertrek John, Roxanne, Sander, Willemijn, Albert | |
| 18:00 | Eind symposium | |
| 18:00 | Commissie zwaait gasten uit | |
| 18:00 | Eind briefing met Corpus/Kimberly | |
| 18:00 | Stands begeleiden met opruimen | |
| 18:00 | Fotograaf gedag zeggen | |
| 18:00 | Band begeleiden met opruimen | |
| 18:30 | Hulp studenten naar huis | |
| 18:30 | Fietsen naar restaurant | |
| 18:45 | Commissie vertrekt naar restaurant | |
| Chris en Holger taxi'en van hotel naar restaurant | ||
| Met Marta fietsen naar restaurant | ||
| Pauline rijden zelf naar restaurant | ||
| 18:55 | Uitloop fietsers | |
| 19:00 | Uiteten en tafelverdeling neerleggen | |
